Platné od 1. srpna 2026
Obchodní podmínky služby codebros care
Tohle jsou pravidla, podle kterých se o váš web staráme. Psali jsme je tak, abyste je přečetli za deset minut a nenašli v nich žádné překvapení - stejně jako v samotné službě.
1. Kdo jsme
Službu codebros care provozuje codebros design s.r.o., IČ 199 71 419, se sídlem Pustkovecká 363/41, Pustkovec, 708 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 94437 (dále „my"). Nejsme plátci DPH - všechny ceny jsou konečné. Napíšete nám na care@codebros.cz.
2. Co je předmětem služby
Průběžná péče o provoz vašeho webu v rozsahu zvoleného tarifu podle aktuálního ceníku na care.codebros.cz. Podle tarifu jde zejména o:
- monitoring dostupnosti - kontroly webu každou minutu a řešení výpadků,
- zálohy mimo váš server - databáze každou noc, kompletní soubory jednou týdně; uchováváme 30 dní (tarify Dohled a Péče), nebo 90 dní (Partner). Zálohy jsou šifrované a každou ověřujeme kontrolou integrity; obnovitelnost průběžně testujeme zkušební obnovou,
- aktualizace systému, šablon a pluginů v rytmu daném tarifem,
- funkční kontroly - pravidelné ověření, že formuláře webu doručují zprávy,
- hodiny úprav v tarifech Péče a Partner (nevyčerpané hodiny se nepřevádějí do dalšího měsíce),
- klientský portál s přehledem záloh, kontrol a provedené práce a měsíční přehled péče.
Co služba není: nový vývoj webu nad rámec předplacených hodin (ten naceňujeme zvlášť), správa hostingu či domény vaším jménem, ani záruka, že web nikdy nespadne - slibujeme, že o výpadku budeme vědět do minuty a budeme ho řešit.
3. Jak vzniká smlouva
Objednáte e-mailem nebo formulářem na webu, my potvrdíme rozsah, tarif a datum převzetí webu do péče. Smlouva vzniká naším potvrzením. Bezplatný audit webu smlouvu nezakládá - je to nezávazný posudek. K převzetí webu potřebujeme součinnost: přístupy k webu, hostingu, případně DNS. Bez nich neumíme sliby plnit.
4. Cena a platby
Platí se měsíčně předem podle ceníku platného v den objednávky (změnu ceníku vám oznámíme aspoň 30 dní dopředu; když s ní nesouhlasíte, můžete službu ukončit ke konci zaplaceného období). Faktury posíláme e-mailem. Při prodlení s platbou vám nejdřív připomeneme; když platba nedorazí do 14 dní po splatnosti, můžeme péči pozastavit - monitoring a zálohy vypínáme jako poslední.
Garance prvního měsíce: pokud v prvním měsíci nebudete spokojeni, vrátíme vám celou zaplacenou částku. Stačí napsat, důvod nezkoumáme.
5. Reakční doby
- Dohled - odpovídáme e-mailem do druhého pracovního dne,
- Péče - na hlášení reagujeme do 4 hodin v pracovní době (po-pá 9-17),
- Partner - výpadky serveru řešíme okamžitě kdykoli; pro chyby aplikace držíme pohotovost i mimo pracovní dobu.
Reakcí se rozumí, že se věci začneme věnovat a dáme vám vědět. Doba vyřešení závisí na povaze problému - výpadky hostingu nebo chyby třetích stran neumíme vždy vyřešit sami, ale vždy je eskalujeme a informujeme vás.
6. Vaše součinnost
Udržujte platné přístupy, které jste nám předali, a dejte nám vědět o zásazích do webu mimo nás (změna hostingu, zásah jiného dodavatele). Za obsah webu odpovídáte vy; my do obsahu zasahujeme jen v rozsahu objednaných úprav.
7. Odpovědnost
Pracujeme s maximální péčí: zálohy šifrujeme a testujeme, změny děláme uvážlivě, incidenty řešíme hned. Přesto platí, že provoz webu závisí i na třetích stranách (hosting, doména, pluginy), které neovládáme.
Vůči zákazníkům-podnikatelům je naše povinnost k náhradě újmy z jedné škodní události i všech souvisejících omezena na částku, kterou jste nám zaplatili za posledních 6 měsíců, a nezahrnuje ušlý zisk. Toto omezení se nepoužije, pokud jde o újmu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, a nepoužije se vůči spotřebitelům.
8. Osobní údaje
Jak nakládáme s osobními údaji, popisujíZásady zpracování osobních údajů. Pokud váš web zpracovává osobní údaje návštěvníků (a to dělá téměř každý), jsme při zálohování a správě vaším zpracovatelem - práva a povinnosti obou stran určuje zpracovatelská smlouva v příloze těchto podmínek, která se uzavírá spolu s nimi.
9. Trvání a ukončení
Smlouva běží na dobu neurčitou po měsíčních obdobích.Skončit můžete kdykoli bez výpovědní doby i bez udání důvodu - služba doběhne do konce zaplaceného období. Při ukončení vám předáme poslední zálohu, přístupy a dokumentaci. Uložené zálohy poté mažeme nejpozději uplynutím jejich retence (30, resp. 90 dní). My můžeme smlouvu vypovědět s měsíčním předstihem, při podstatném porušení podmínek (zejména neplacení) okamžitě.
10. Pro spotřebitele
Pokud službu objednáváte jako spotřebitel, máte právo odstoupit od smlouvy do 14 dnů od uzavření bez udání důvodu (napište nám e-mail). Péči o web zahajujeme na vaši výslovnou žádost hned - když odstoupíte, uhradíte jen poměrnou část ceny za dobu, kdy služba běžela. Naše garance prvního měsíce (čl. 4) je pro vás výhodnější a tímto právem není dotčena.
Případný spor, který se nepodaří vyřešit napřímo, můžete řešit mimosoudně u České obchodní inspekce (adr.coi.cz). Stížnosti vyřizujeme na care@codebros.cz.
11. Závěrem
Tyto podmínky můžeme upravit; změnu oznámíme e-mailem aspoň 30 dní předem a do její účinnosti můžete službu ukončit. Vztah se řídí českým právem. Neúčinnost jednotlivého ustanovení se nedotýká zbytku podmínek.
Příloha: Zpracovatelská smlouva
Uzavírá se podle čl. 28 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) mezi vámi jako správcem osobních údajů a námi jako zpracovatelem, spolu s obchodními podmínkami.
Předmět a doba zpracování
Zpracováváme osobní údaje obsažené ve vašem webu v rozsahu nezbytném pro poskytování služby: zálohování databáze a souborů webu, monitoring, aktualizace a objednané zásahy. Zpracování trvá po dobu trvání smlouvy; zálohy uchováváme nejdéle po dobu retence (30, resp. 90 dní) a poté je mažeme.
Povaha údajů a subjekty
Typicky jde o údaje uživatelů, zákazníků a návštěvníků vašeho webu (jména, e-maily, objednávky, komentáře a další obsah, který web ukládá). Zvláštní kategorie údajů zpracováváme, jen pokud je váš web obsahuje; v takovém případě nás na to upozorněte.
Naše povinnosti
- zpracováváme údaje jen pro účely služby a podle vašich doložených pokynů,
- zálohy šifrujeme před uložením a ukládáme výhradně v EU (Cloudflare R2, jurisdikce EU),
- přístupy k vašemu webu ukládáme šifrovaně a přístup k datům omezujeme na nezbytné minimum,
- osoby zpracovávající údaje jsou vázány mlčenlivostí,
- ohlásíme vám bez zbytečného odkladu porušení zabezpečení, které se dotkne vašich dat,
- pomůžeme vám s plněním povinností vůči subjektům údajů (výmaz, přístup) v rozsahu, v jakém se týkají dat u nás,
- po ukončení smlouvy údaje vydáme (poslední záloha) a smažeme dle čl. 9 podmínek,
- umožníme vám audit dodržování této smlouvy - přiměřenou formou a po předchozí domluvě.
Subzpracovatelé
Souhlasíte se zapojením těchto subzpracovatelů: Cloudflare (infrastruktura a úložiště záloh, EU jurisdikce), Supabase (provozní databáze, region Frankfurt, EU), Anthropic (AI asistence při diagnostice a údržbě webu; zpracovává jen data nezbytná pro daný zásah). Změnu subzpracovatelů oznámíme předem; můžete vznést námitku, a pokud ji neumíme vyřešit, smlouvu ukončit.